无效控制和合同管理使得公司错失节约机会并且每年花费公司$1530亿.
合同管理影响80％的企业对企业的交易，但合同管理已经落后于其他大多数业务领域包括效率，自动化和企业接入方面。当合同被存储在多个硬盘驱动器或多个文件柜中时，合同管理将会变得很困难。此外，合同续签往往在没有警告的情况下执行，导致非托管成本和潜在的没必要的商品和服务。合同谈判同时也很费时。多个文件副本的各个阶段圈阅发电子邮件和/或传真的当事人之间，使其难以跟踪的当前版本。并购和全球化创建重复的合同和的承包挑战更大能见度，有效的谈判，并遵守。此外，发票上的价格变化和定价错误经常去未被发现造成一年四季意料之外超支。
合同管理在整个合同周期内给予专业的控制
百沃合同管理，根据需求可开通，为管理供应商关系提供战略性基础。合同追踪，管理和协商能力是用来优化合同化的供应商关系和总体合同绩效的必要条件。该解决方案使得您可以得到及时的有关合同权益，泄露，到期，更改和更新的消息从而为您带来对合同更强大的控制力，减少由于疏于管理合同造成的昂贵成本以及合同被泄露的潜在风险。
服从度和详细的审计使得在满足sarbanes-oxley和其他新的服从度要求的同时保证了协商价格确实为发票价格。百沃合同管理覆盖了整个合同的周期，确保合同的可见性，并能被及时地掌控和重新协商，从而增加了供应管理的价值。合同周期的活动自动化包括过期，更新，保质期和价格变更都是可行的。另外，所有的合同信息都可以方便的应用到别的供应管理活动中，比如采购，供应商管理，以及品类分组合作。
不同于其他合同管理解决方案，百沃的软件不单单只是另一个合同储存器。我们为合同双方提供精确的互动协商，包括在线注销，合作，审计追踪，版本管理以及电子签约。在线合同协商消除了对文件传输的依赖，减短合同协商的周期时间，降低合同泄漏的风险并提高合同的准确性。
特点和优点
百沃合同管理的特点及优势
合同模板和条款图书馆方便所有合同语言的集中管理。权限与管理将根据您的企业需求量身定制。条款和模板使用情况的可追溯使客户能对所有合同有一个清晰的认识。
合同储存 -- 合同的集中储存使得所有的采购专家能通过搜索迅速找到需要的合同。强大，可配置的安全规则保证权限被正确的配置给正确的人。定价和供应商回复可直接从RFx中提取出来，从而不错漏一条协商条款和条件。自定义的主页是用户能立即查看合同状态。
在线协商- 合同协商过程的自动化来最小化合同协商周期时间，同时提供所有合同修改的历史追踪纪录。
可自定义的提醒-- 强大的提醒功能可对即将到期的合同，再次协商的时间或是状态的更改进行提醒。再也不会忘记重新开始一个采购流程。
合同执行度-- 详细的审计和追踪功能可以一览无遗的查看合同修改情况并且为任何详尽的执行流程提供了必要的坚实基础，比如Sarbanes-Oxley。 执行度功能保证了发票额度与协商的合同值完全吻合，以防止在合同周期内协商节约的侵蚀。
合同管理使得合同进程更加流线型并确保实现您的协商节约值。
如果您希望了解关于您企业采购实践的最佳解决方案，请留言或直接联系我们（在网站首页输入您的电话），就可以接通我们专家顾问的电话，让我们解决方案领域的专家为您提供免费咨询！
