选择合适的供应商，对包装采购人员提出了许多挑战。由于产品需求的剧烈波动，订单的大小会随之大幅变化。此外，一些规则和市场举措会频繁地改变包装设计和原材料需求。

这就会造成人们在交易中甚至很难搞清楚应该购买什么。你今天购买的货物可能就与你三个月前所购买的“相同的”货物是由完全不同的原材料所组成的。

在如此多因素都频繁变化的情况下，传统的采购方法效果都不甚理想。在包装环节需要调整的情况下,通过采集和分析所有变量的收益和成本，采购系统可以快速稳定地做出利于开源节流的商业决策。

数据收集和分析的过程非常乏味和复杂，不过这确实会起到节约成本的作用。采购系统需要收集每一个单一产品以及生产最终产品过程中所发生的成本，（举例来说，包括纸张，油墨，印刷，切割，折叠和密封。）并以此与供应商的设置和转换价格进行权衡来作出决策。

一旦所有的数据点被排列在一起，你就可以轻松地判定哪家供应商是最有竞争力的并且可以见证包装环节的一个简单变化是如何完成大幅的成本缩减。这种基于公式类型的采购为买家和战略性供应商间的合作打下坚实的基础，它确保了最终签订的合同有利于各方的经济利益。

维护、修理和运转对采购来说意味着一个独特的挑战：数量庞大的不同类别商品都需要被个别地管理，但是随意地将货物分入不同组别或是市场篮子中常常会导致失去供应商的最佳订单。确定库存水平以及决定在仓库中放什么东西也会很有难度。

MRO是运用先进共同采购的一个经典案例。采购组织召集供应商来代表他们进行创新和解决问题，而不是为他们的供应商制定有关市场篮子的严格要求。每一个供应商都是不同的，通过允许他们自己制定各自的市场篮子，可以更好地促成最佳方案。

百沃的先进采购技术正好可以帮助您完成这些，通过创建一个共同的采购环境，供应商可以在这其中获得授权，使他们在出价交易的过程中表现得更主动。所有当事人都会在最终成果中享有既得利益，并帮助您以及您的客户迅速地削减成本和提高效率，此外我们还可以为您的长期成本控制和业务增长设定不同的阶段。

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